Doplatky a doklady

Ako môže klient zaplatiť za fotografie?

Po dokončení výberu Lensys pozná cenu balíčka, fotografií navyše aj doplnkových služieb. Klient dostane presnú sumu a môže zaplatiť prevodom pomocou QR kódu.

Stručná odpoveď: Klientovi pošlete rekapituláciu so sumou, číslom účtu a QR platbou. Úhradu albumu môžete potvrdiť ručne. Automatické párovanie platieb Fio funguje pri faktúrach vytvorených v Lensys — pri dokladoch pripojených k albumu aj pri samostatne vystavených faktúrach.

Výpočet ceny

Suma na doplatenie vzniká priamo z klientovho výberu.

Počty fotografií netreba prepisovať do tabuľky. Lensys pri každej zmene prepočíta balíček, cenové pásma, služby, kupón aj už uhradenú sumu.

01

Základná cena balíčka

Balíček obsahuje vlastnú cenu a počet fotografií zahrnutých v základe.

02

Fotografie navyše

Ďalšie zábery môžu mať pevnú cenu za kus alebo sa ich cena môže postupne znižovať podľa počtu, ktorý si klient vyberie.

03

Tlač a doplnkové služby

Cena služieb zvolených pri konkrétnych fotografiách sa pripočíta automaticky.

04

Záloha a zľavový kupón

Už uhradená suma a platný kupón sa odpočítajú, takže klient vidí skutočnú sumu na doplatenie.

Platba klienta

QR platba skráti cestu od výberu k úhrade.

Po odoslaní výberu môže klient dostať e-mailovú rekapituláciu s výslednou sumou. Ak fotograf vyplní bankové údaje, správa obsahuje číslo účtu a QR kód na bankový prevod.

01

Presná rekapitulácia

Klient vidí samostatne balíček, fotografie navyše, služby, zaplatenú sumu, zľavu a konečnú sumu na doplatenie.

02

QR alebo klasický prevod

Sumu možno uhradiť načítaním QR kódu alebo bežným prevodom na uvedený účet.

03

Stav v klientskom portáli

Klient pri zákazke vidí, či sa na platbu čaká alebo či fotograf úhradu potvrdil.

Rekapitulace výběru fotografií v Lensysu s rozpisem ceny, bankovním účtem a QR kódem pro platbu
Rekapitulácia so sumou a QR platbouKlient vidí cenu balíčka, fotografie navyše, dokúpené služby aj konečnú sumu na doplatenie a môže ju rovno uhradiť načítaním QR kódu.
Faktúra k zákazke

Faktúru vytvoríte priamo v albume jedným kliknutím.

Lensys prevezme údaje klienta a cenu dokončeného výberu, takže ich nemusíte prepisovať. Faktúru môžete pripojiť k náhľadovému albumu alebo k albumu s hotovými fotografiami. Ak fakturujete inú službu, doklad vystavíte aj samostatne bez albumu.

01

Bez prepisovania sumy

Faktúra vytvorená z albumu prevezme cenu zákazky a zostane pri nej dostupná.

02

Faktúra aj zálohová faktúra

Môžete použiť bežnú alebo zálohovú faktúru a odoslať ju klientovi e-mailom.

03

Aj pre iné zákazky

Samostatnú faktúru vystavíte aj bez albumu. Môžete ju stiahnuť ako PDF, ISDOC alebo CSV.

Detail alba v Lensysu s přiřazenou fakturou, číslem dokladu a odkazem na jeho detail
Faktúra priradená k albumuPri zákazke zostáva viditeľný pripojený doklad. Keď Fio spáruje jeho platbu, ako uhradená sa označí faktúra aj nadviazaný album.
Automatická kontrola úhrad

Zapnite párovanie platieb Fio a Lensys skontroluje úhrady za vás.

Lensys porovná prijatú platbu s neuhradenou faktúrou podľa variabilného symbolu a sumy. Funguje to pri faktúrach pripojených k albumu aj pri samostatných faktúrach vytvorených v Lensys. Samotný album bez faktúry sa automaticky nepáruje.

01

Platba sa priradí k faktúre

Lensys hľadá zhodu variabilného symbolu a sumy medzi pohybom na účte Fio a neuhradenou faktúrou.

02

Ako uhradený sa označí aj pripojený album

Ak faktúra patrí k albumu, po úspešnom spárovaní sa ako uhradený označí aj album.

03

Všetky výsledky v histórii

Pri každom párovaní vidíte výsledok, účet aj odkaz na konkrétnu faktúru.

Historie úspěšně spárovaných plateb ve fakturaci Lensysu s variabilními symboly a odkazy na faktury
Hneď vidíte, ktorá faktúra bola zaplatenáPo nájdení správneho variabilného symbolu a sumy Lensys označí faktúru ako uhradenú a výsledok uloží do histórie.
Časté otázky

Čo vedieť o platbe a faktúre

Dokáže Lensys odpočítať zálohu?

Áno. Do albumu zadáte už uhradenú sumu a súhrn klientovi ukáže iba zostávajúcu sumu na doplatenie.

Ako sa počítajú lacnejšie fotografie pri väčšom výbere?

Balíček môže mať cenové pásma. Cenu dosiahnutého pásma možno použiť na všetky fotografie navyše alebo ich počítať progresívne podľa jednotlivých pásiem.

Možno platbu označiť ručne?

Áno. Pri albume môžete jedným kliknutím potvrdiť, že klient zaplatil.

Je faktúra prepojená s albumom?

Áno. V detaile dokončeného výberu sa zobrazuje priradená faktúra a odkaz na jej detail.

Čo dokáže Lensys automaticky spárovať s platbou Fio?

Iba faktúry vytvorené v Lensys. Faktúra môže patriť k náhľadovému albumu, k albumu s hotovými fotografiami alebo môže byť vystavená samostatne. Samotný album bez faktúry sa automaticky nepáruje.

Vyskúšajte celý postup

Vypočítajte sumu na doplatenie bez ručného prepisovania.

Klient dokončí výber, Lensys spočíta všetky položky a vy pri tom istom albume skontrolujete platbu aj faktúru.

Zľavy, akcie a ponuky, ktoré dávajú zmysel.

Žiadny každodenný spam. Iba príležitosti, ktoré môžu fotografovi skutočne ušetriť peniaze alebo čas.

rokov s Lensys